Raport na podstawie ankiety samoooceny poziomu bezpieczeństwa usług cyfrowych.
Poniżej znajdziesz odpowiedzi oraz rekomendacje dot. wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O pracy zdalnej / pracy z domu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zakresie oceny

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zakresie oceny

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zakresie oceny

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zarządzaniu aktywami

Przeczytaj

Zarządzanie zasobami sprzętowymi jest rekomendowane jako kluczowy aspekt bezpieczeństwa w programie Firma Bezpieczna Cyfrowo. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji wszystkich urządzeń w Twojej firmie stanowi ważny krok, który pomoże w realizacji innych ważnych wymogów certyfikacji. Rozpoczynając proces tworzenia takiej ewidencji, konieczne są konsultacje z pracownikami, analiza wniosków i faktur zakupowych, a także sprawdzenie pomieszczeń biurowych. Ważne jest, abyś posiadał wiedzę o każdym urządzeniu wykorzystywanym w Twojej firmie przetwarzającym informacje i dane, które nie powinny zostać utracone.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zarządzaniu aktywami

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
Co to są aktywa?
Co to jest serwer wirtualny?

Przeczytaj

Posiadanie wiedzy na temat używanego w firmie oprogramowania i oprogramowania sprzętowego oraz jego obsługa są bardzo ważne. Oprogramowanie i oprogramowanie sprzętowe są wspierane przez producenta przez określony czas po wytworzeniu lub zainstalowaniu. Taka obsługa oznacza, że jeśli w oprogramowaniu zostanie zidentyfikowany błąd lub podatność, zwana luką, to producent poprzez aktualizację lub poprawkę neutralizuje problem, zanim podatność zostanie wykorzystana przez cyberprzestępców.

Inwentaryzacja oprogramowania oraz oprogramowania sprzętowego, nazywana listą lub spisem zasobów oprogramowania, jest zalecana. Dla bezpieczeństwa Twojej firmy ważnym jest, żebyś posiadał taki spis/listę oprogramowania, której następnie będziesz używał m.in. w celu weryfikacji liczby licencji i wiedzy, czy oprogramowanie jest dalej objęte wsparciem (czyli czy dostępne są łaty zabezpieczające luki w oprogramowaniu).

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach: O oprogramowaniu
O zakupach oprogramowania

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O wirtualizacji

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O wirtualizacji

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O oprogramowaniu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O oprogramowaniu

Przeczytaj

W trakcie cyklu życia oprogramowania, po wykryciu błędów lub „wad” w zabezpieczeniach, producenci dostarczają dodatkowy kod, znany „poprawką” lub „łatką”. Nowoczesne systemy oprogramowania wymagają regularnych „aktualizacji”, które stanowią integralną część procesu utrzymania. Dzięki temu, wszelkie wykryte luki są łatane w ciągu 14 dni od wydania aktualizacji, a dodatkowe „błędy” (usterki) są odpowiednio korygowane. To kluczowy proces, aby utrzymać sprawność oprogramowania w Twojej firmie oraz zminimalizować ryzyka związanego z potencjalnymi zagrożeniami cyberbezpieczeństwa.

Gdy oprogramowanie osiągnie etap określany jako „koniec cyklu życia” lub stanie się nieekonomiczne do użycia z uwagi na postęp technologiczny, producent przestanie dostarczać poprawki i aktualizacje. Skutkuje to tym, że dana aplikacja nie jest dalej wspierana, a co za tym idzie, jej bezpieczeństwo nie jest już gwarantowane. Luki w zabezpieczeniach nie są już łatane. Stają się one powszechnie znane, również cyberprzestępcom, a zatem stają się łatwe do wykorzystania.

Informacje o statusie wsparcia dla danego oprogramowania można zwykle znaleźć na stronie internetowej producenta lub w sekcji pomocy technicznej. Alternatywnie, można przeprowadzić wyszukiwanie internetowe, wpisując nazwę producenta, produktu oraz terminy „koniec wsparcia (technicznego)” lub „cykl wsparcia”.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O wirtualizacji
O usuwaniu niepotrzebnego oprogramowania

Przeczytaj

Jednym z możliwych rozwiązań powyższego problemu jest odpowiednie skonfigurowanie zapory sieciowej tj. firewalla lub wykorzystanie technologii VLAN tak, aby stworzyć blokadę dostępu do sieci internetowej dla nieaktualizowanego oprogramowania lub urządzeń.

Takie działanie pozwoli na ochronę części sieci przedsiębiorstwa objętego wsparciem przed potencjalnymi zagrożeniami wynikającymi z luk w zabezpieczeniach nieobsługiwanego oprogramowania. Ta odseparowana część sieci nazywana jest podsiecią, która dzięki wykorzystaniu zapory sieciowej tj. firewalla lub technologii VLAN jest skutecznie izolowana od reszty infrastruktury.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O oprogramowaniu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zaporach sieciowych (ang. Firewall)

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O tworzeniu hasła
Kompleksowo o hasłach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach: Kompleksowo o hasłach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zaporach sieciowych (ang. Firewall)

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zaporach sieciowych (ang. Firewall)
O VPN

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zaporach sieciowych (ang. Firewall)

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O chmurze

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O zabezpieczeniach usług chmurowych
O uwierzytelnianiu dwuskładnikowym

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O uwierzytelnianiu dwuskładnikowym
O zabezpieczeniach usług chmurowych

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O usuwaniu niepotrzebnego oprogramowania

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O usuwaniu niepotrzebnego oprogramowania
O złośliwym oprogramowaniu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O hasłach
O menadżerach haseł

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O tworzeniu hasła
Kompleksowo o hasłach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Przeczytaj

W firmach, w których bezpieczeństwo informacji jest priorytetem, zasady tworzenia haseł stanowią kluczowy element polityki bezpieczeństwa. Zgodnie z tymi zasadami, proces tworzenia haseł dla wszystkich kont służbowych w Twojej powinien być szczegółowo opisany. Wymagania dotyczące hasła powinny obejmować wykorzystanie uwierzytelniania wieloskładnikowego, minimalną długość hasła wynoszącą co najmniej 8 znaków bez ograniczeń maksymalnej długości lub minimalną długość hasła wynoszącą co najmniej 12 znaków, bez ograniczeń maksymalnej długości i automatyczne blokowanie popularnych haseł za pomocą tzw. listy odmów (*deny).

Lista ta automatycznie uniemożliwi użytkownikom korzystanie z haseł znajdujących się na wstępnie skonfigurowanej liście popularnych haseł, które zostały naruszone. Firmy mogą skorzystać z listy opracowanej przez CERT Polska, na której znajdują się najpopularniejsze hasła w Polsce lub bazy Narodowego Centrum Cyberbezpieczeństwa Wielkiej Brytanii (NCSC), w której zawarte są 100 000 najczęściej łamanych haseł.
CERT Polska
NCSC

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O tworzeniu hasła
Kompleksowo o hasłach

Przeczytaj

Sposoby na poprawę bezpieczeństwa haseł obejmują edukowanie pracowników w zakresie unikania łatwo wykrywalnych haseł, takich, jak imiona zwierząt czy typowe wzorce klawiatury. Pracownicy powinni być zachęcani do wybierania dłuższych haseł, a może nawet do użycia funkcji generatora haseł wbudowanej w niektóre menadżery haseł. Ważne jest również zapewnienie użytecznego i bezpiecznego przechowywania haseł, takiego jak menedżer haseł lub zamknięta szafka, wraz z jasnymi informacjami na temat sposobu ich użytkowania.

Zgodnie z najlepszymi praktykami, nie należy egzekwować regularnego wygasania hasła ani wymagać określonej złożoności hasła. Zamiast tego, zaleca się regularną zmianę hasła tylko w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa hasła lub konta. Wprowadzenie tych zasad i wytycznych zwiększy bezpieczeństwo informacji w Twojej firmie i zminimalizuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
Silne i unikalne hasło do poczty internetowej
O menadżerach haseł

Przeczytaj

Ataki na strony logowania z wykorzystaniem metod łamania haseł stanowią poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa danych w Twojej firmie. W celu ochrony przed tego typu atakami, rekomendowane jest stosowanie długich i skomplikowanych haseł, które są trudne do odgadnięcia.
Dobrym rozwiązaniem jest też korzystanie z menedżera haseł lub tworzenie haseł złożonych z trzech losowych słów. Wdrożenie mechanizmów uwierzytelniania dwu- lub wieloskładnikowego oraz „ograniczanie” tempa powtarzalności prób oznaczają, że czas, w którym użytkownik musi czekać między próbami, wydłuża się z każdą nieudaną próbą. Nie powinno się pozwalać na więcej niż 10 prób zgadywania hasła w okresie 5 minut. Ponadto blokowanie kont po określonej liczbie nieudanych prób (np. mniej niż 10), może również zwiększyć poziom ochrony haseł przed atakami.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
Silne i unikalne hasło do poczty internetowej
O menadżerach haseł

Przeczytaj

Malware może rozprzestrzeniać się poprzez pliki, sieci, urządzenia pamięci masowej lub za pośrednictwem złośliwych stron internetowych. W celu ochrony Twoich urządzeń i sieci przed złośliwym oprogramowaniem ważne jest regularne aktualizowanie oprogramowania za pomocą najnowszych poprawek, a także korzystanie z oprogramowania antywirusowego, które powinno być regularnie aktualizowane w celu skutecznego wykrywania i usuwania różnych rodzajów złośliwego oprogramowania.

Termin „antywirus” jest powszechnie używany, ale aktualne oprogramowanie antywirusowe powinno oferować ochronę nie tylko przed wirusami, ale także przed innymi rodzajami złośliwego oprogramowania takimi, jak trojany, robaki, adware czy spyware.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O złośliwym oprogramowaniu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
Złośliwe oprogramowanie – co to takiego, jak się chronić?
O złośliwym oprogramowaniu

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
Złośliwe oprogramowanie – co to takiego, jak się chronić?

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kontach
O menadżerach haseł
Kompleksowo o hasłach

Przeczytaj

Wykonywanie kopii zapasowych danych nie jest wymagane w ramach programu Firma Bezpieczna Cyfrowo, ponieważ program skupia się głównie na defensywnych zabezpieczeniach technicznych tzn. na takich, które chronią Twoją firmie przed cyberatakami i przełamaniem zabezpieczeń.

Pomimo rozwoju technologii oraz zwiększenia poziomu świadomości problemu cyberbezpieczeństwa, nie stworzono dotychczas systemu informatycznego, który byłyby całkowicie bezpieczny. Każda firma narażona jest na cyberataki i różne awarie sprzętu i oprogramowania, co może prowadzić do utraty danych.

Tworzenie kopii zapasowych polega na tworzeniu kopii wszystkich danych i zapisywaniu jej na innym urządzeniu lub w chmurze. Zaleca się regularne tworzenie kopii zapasowych plików oraz sprawdzanie, czy kopie zapasowe nie są uszkodzone lub niepełne. W ten sposób możliwe jest szybsze odzyskiwanie danych, w przypadku ich zgubienia lub kradzieży.

Poradnik

Potrzebujesz więcej informacji lub wskazówek, skorzystaj z informacji w naszych poradnikach:
O kopiach zapasowych

Przeczytaj

Środki identyfikacji elektronicznej to narzędzia umożliwiające potwierdzenie tożsamości użytkownika w świecie cyfrowym. Są one niezbędne do korzystania z elektronicznych usług publicznych.

Najważniejsze środki identyfikacji elektronicznej to:

• Profil zaufany – to bezpłatne narzędzie umożliwiające uwierzytelnianie tożsamości użytkownika w systemach teleinformatycznych urzędów oraz innych instytucji publicznych. (więcej)
• Podpis kwalifikowany – to elektroniczna forma podpisu, która umożliwia stwierdzenie tożsamości osoby podpisującej dokument, a także zapewnia autentyczność i integralność dokumentu. (więcej)
• E-dowód – to dowód osobisty wyposażony w warstwę elektroniczną , czyli elektroniczny chip, w którego pamięci są między innymi dane identyfikacyjne właściciela, w tym jego zdjęcie biometryczne. (więcej)
• Karta chipowa – to karta plastikowa wyposażona w mikroprocesor, umożliwiająca uwierzytelnianie tożsamości użytkownika.
• Token – to urządzenie elektroniczne służące do generowania kodów jednorazowych, które umożliwiają uwierzytelnienie tożsamości użytkownika.
• Biometria – to systemy oparte na rozpoznawaniu biometrycznym, takie jak rozpoznawanie twarzy, linii papilarnych czy tęczówki oka.
• Hasło jednorazowe – to kod generowany przez aplikację lub wysyłany SMS-em, który umożliwia uwierzytelnienie tożsamości użytkownika.

Przeczytaj

Podpis elektroniczny to sposób potwierdzenia autentyczności dokumentu lub podpisu, który został zastosowany w świecie cyfrowym. Podobnie, jak tradycyjny podpis odręczny, podpis elektroniczny pozwala na stwierdzenie tożsamości osoby, która go zastosowała oraz na potwierdzenie autentyczności dokumentu lub treści, do których podpis został dołączony.
Podpis elektroniczny jest zabezpieczony przed fałszerstwem i dostępem niepowołanych osób, a w przypadku próby zmiany treści dokumentu podpis elektroniczny automatycznie zostanie uznany za nieważny.
Podpis elektroniczny może być wykorzystywany w wielu dziedzinach życia, m.in. w przypadku zawierania umów, składania dokumentów w instytucjach publicznych, przesyłania faktur czy innych dokumentów handlowych. W Polsce, podpis elektroniczny może być wykorzystywany na równi z podpisem odręcznym, co oznacza, że ma taką samą ważność prawną.
W celu wykorzystania podpisu elektronicznego, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego, e-dowodu lub odpowiedniego certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest wydawany przez akredytowane podmioty. Certyfikat ten pozwala na potwierdzenie tożsamości użytkownika i wykorzystanie podpisu elektronicznego.

Przeczytaj

Ty i pracownicy Twojej firm możecie korzystać z kilkuset e-usług publicznych zlokalizowanych na różnych platformach i portalach rządowych.
Są to m.in.: mObywatel (aplikacja mobilna, jak i strona internetowa), portal Gov.pl, portal dla firm Biznes.gov.pl, Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) czy e-Urząd skarbowy.
Administracja udostępnia i przygotowuje co raz to nowe e-usługi, które umożliwiają załatwienie spraw urzędowych z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, bez konieczności wychodzenia z firmy.
Z e-usług publicznych może korzystać każdy, kto może potwierdzić swoją tożsamość w internecie np. za pomocą profilu zaufanego. Profil zaufany to również bezpłatne narzędzie, które służy jako elektroniczny podpis w komunikacji z administracją publiczną.

Obecnie poprzez portale administracji dostępne są różnorodne usługi:

• Biznes.gov.pl – informuje, jak założyć i prowadzić własną firmę oraz umożliwia załatwienie niezbędnych formalności online. Stanowi źródło informacji dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą lub planują ją rozpocząć.
• Gov.pl i Obywatel.gov.pl – informuje, jak załatwić popularne sprawy urzędowe. Oferuje popularne e-usługi dla obywateli, jak np.: uzyskanie odpisu aktu stanu cywilnego, uzyskanie dowodu osobistego, sprawdzenie punktów karnych czy danych w rejestrach państwowych, wysłanie pisma do urzędu.
• mObywatel.gov.pl – pozwala także zrealizować wiele e-usług w formie mobilnej.

Publiczne portale usługowe, kierowane do różnych odbiorców, to m.in.:

• Biznes.gov.pl – serwis przeznaczony dla osób zamierzających rozpocząć i prowadzących działalność gospodarczą. Za pomocą serwisu osoby prowadzące firmę mogą składać wnioski do instytucji państwowych drogą elektroniczną, oszczędzając przy tym czas i pieniądze. https://www.biznes.gov.pl/pl
• E-Urząd skarbowy – https://podatki.gov.pl – portal podatkowy dla każdego, kto chce złożyć zeznanie podatkowe przez internet lub uzyskać informacje o podatkach. Umożliwia również złożenie wniosku o rozliczenie PIT-37 przez urząd skarbowy.
• https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ – portal, na którym można złożyć elektroniczny wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej i spółki komandytowej. Można również zmienić dane w zarejestrowanych już spółkach oraz złożyć sprawozdanie finansowe spółki.
• ekw.ms.gov.pl – system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych – portal, na którym można m.in. przeglądać treść ksiąg wieczystych, złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, sprawdzić, czy odpisy, wyciągi i zaświadczenia o zamknięciu księgi, uzyskane drogą elektroniczną, są aktualne i prawdziwe.
• emp@tia – empatia.mpips.gov.pl – portal informacyjno-usługowy, na którym można m.in. zapoznać się z informacjami dotyczącymi świadczeń z pomocy społecznej, rodzinnych, z funduszu alimentacyjnego, a także złożyć wnioski np. o 800+ czy becikowe.
• geoportal.gov.pl – umożliwia dostęp do danych przestrzennych i map topograficznych (mapy.geoportal.gov.pl). Na portalu dostępne są także informacje przestrzenne oraz usługi, o których mowa w dyrektywie INSPIRE.
• ekrus.gov.pl – portal adresowany do osób ubezpieczonych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Rolnicy, zarówno ubezpieczeni, jak i płatnicy składek w KRUS, mogą założyć konto na portalu i uzyskać dostęp do podstawowych danych o przebiegu swojego ubezpieczenia, opłaconych składkach czy osobach zgłoszonych do ubezpieczenia.
• praca.gov.pl – oferuje usługi elektroniczne publicznych służb zatrudnienia. Portal kierowany jest do bezrobotnych, osób poszukujących pracy oraz do pracodawców, którzy poszukają pracowników. Oferty pracy oraz informacje o rynku pracy dostępne są na portalu informacyjnym psz.praca.gov.pl.
• puesc.gov.pl – Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) – pojedynczy punkt dostępu do e-usług Krajowej Administracji Skarbowej z zakresu obsługi i kontroli obrotu towarowego z państwami trzecimi i obrotu wyrobami akcyzowymi.
• pue.zus.pl – Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) – portal dla osób ubezpieczonych, płatników składek, lekarzy, a także innych świadczeniobiorców (na przykład emerytów i rencistów). Na PUE ZUS można na przykład umówić się na wizytę w placówce ZUS, wysłać wnioski, sprawdzać swoje zwolnienia lekarskie, sprawdzić, czy pracodawca zgłosił nas do ubezpieczeń.
• ufg.pl – portal Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego, na którym można m.in. sprawdzić ubezpieczenie OC sprawcy wypadku, numer szkody, otrzymać informację o przebiegu ubezpieczenia OC, historii szkód komunikacyjnych.
• pacjent.gov.pl – ogólnopolski serwis dla pacjentów, który udostępnia dane gromadzone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. W Internetowym Koncie Pacjenta można uzyskać dostęp do informacji m.in. na temat swojego leczenia i udzielonych świadczeń, zrefundowanych leków, swojego miejsca na liście oczekujących na poradę lekarską czy przyjęcia do szpitala (w zakresie niektórych świadczeń).

Przeczytaj

Wybrane systemy administracji publicznej posiadają interfejsy, do których można podłączyć oprogramowanie w Twojej firmie. Administratorzy udostępniają na stronach urzędów specjalnie przygotowane specyfikacje, które opisują sposoby autoryzacji, role, poszczególne funkcjonalności, metody wywołań, walidacje czy formaty dla przesyłanych informacji tak, aby dane automatycznie były przekazywane do systemów państwowych.
Dla przykładu interfejsy takie udostępnia Ministerstwo Finansów dla plików JPK, czy Krajowego Systemu Elektronicznych Faktur. Integracja oprogramowania w Twojej firmie z publicznymi systemami ułatwia automatyzację wewnętrznych procesów w organizacji np. procesu związanego z rozliczeniami podatkowymi, skraca ich czas a także w mniejszym stopniu angażuje Ciebie jako przedsiębiorcę.